Success as a benchmark

Confidence arises from the quality of the results as well as the overall impression and integrity of principal actors. The tasks set in interim and project management settings are just as diverse as the contracting companies and situational conditions. taskforce managers bring competence and experience with them from many years in management positions and from over 200 successfully completed projects.

Below, you may want to check out selected reference projects of taskforce managers in interim and project management. (currently only in German language)

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  • Reorganisation after insolvency

    Customer:
    Printing company
    Branch:
    Wooden goods and stationery
    Position:
    Projektleiter

    Fingerprint

    • Build
    • IT / Organisation
    • Know How
    • Out-/Insourcing
    • Project Management
    • Rebuild
    • Ressource
    • Turnaround
    • Consulation
    • Cost Cutting
    • Process Optimisation

    Situation

    • Unternehmen steht unter Insolvenzverwaltung
    • Erhebliche betriebswirtschaftliche und organisatorische Mängel
    • Unternehmensverkauf geplant
    • Neue Eigentümer erstellen Übernahmekonzept

    Tasks

    • Mitarbeit am Übernahmekonzept, Erstellung IT Budget
    • Entfall der manuellen Disposition
    • Einführung Controlling
    • Einführung Nachkalkulation

    Result

    • Einführung eines ERP Systems
    • Anbindung Betriebsdatenerfassung
    • Einführung der Online Nachkalkulation
    • Tagesgenaue Bestandsführung und permanente Inventur
     

  • Strategy and risk management

    Customer:
    German market leader for private medical invoices
    Branch:
    Services
    Position:
    Projektleiter

    Fingerprint

    • Build
    • IT / Organisation
    • Out-/Insourcing
    • Project Management
    • Ressource
    • Consulation

    Situation

    • B to C Business
    • Hohe Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der IT Systeme
    • Kein Desaster Recovery Konzept
    • Höchst unternehmenskritische Anwendungen

    Tasks

    • Identifizierung der unternehmenskritischen Systeme
    • Planung eines 2. Rechenzentrums mit Hochgeschwindigkeitsanbindung
    • Vertragsverhandlung mit Outsourcing Dienstleister
    • Implementierung der verteilten Systeme

    Result

    • Automatisierte Failover Applikationen und Hardware
    • Risikodokumentation und -handbuch
    • Anmietung von Arbeitsplätzen für den Katastrophenfall
    • Halbjährliche Sicherheitsübungen
     

  • Reduction of the data and linguistic costs

    Customer:
    International manufacturer of high-quality ceramic products
    Branch:
    Consumer Durables
    Position:
    Projektleiter

    Fingerprint

    • IT / Organisation
    • Buying / Logistics
    • Out-/Insourcing
    • Ressource
    • Consulation
    • Cost Cutting

    Situation

    • Vorhandensein von verschiedenen Dienstleistern im Bereich Telekommunikation und Mobilfunk
    • Mangelnde Kostentransparenz

    Tasks

    • Reduktion der Mobilfunk- und Telekommunikationskosten
    • Lieferantenkonzentration

    Result

    • Bündelung der Dienste auf 2 Lieferanten
    • Reduktion der Kosten im deutlich 6 stelligen Breich, ca. 30%
     

  • Indroduction FiBu and Controlling

    Customer:
    Airline company
    Branch:
    Air / astronautics
    Position:
    CIO

    Fingerprint

    • Build
    • IT / Organisation
    • Know How
    • Out-/Insourcing
    • Ressource
    • Turnaround
    • Cost Cutting
    • Revenue Increase
    • Interim Mgmt.
    • Process Optimisation
    • Vacancy

    Situation

    • Geringe Kontrolle über die Kostenstruktur
    • Finanzbuchhaltung und Controlling entsprach nicht mehr den Anforderungen
    • Keine IFRS Darstellung
    • Wesentliche Teile des Berichtswesens auf Excel basierend

    Tasks

    • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für eine FI/CO Software und ein DWH
    • Verhandlungen mit den Software Anbietern
    • Unterstützende Beratung bei der Einführung von SAP FI/CO, BW
    • Automatische Verbuchung der Kontoauszüge

    Result

    • SAP FI/CO BW incl. IFRS und Konsolidierung eingeführt
    • Controlling auf Sitzplatz Ebene möglich
    • Erfüllung der Anforderungen Lufthansa Berichtswesen
    • Kontoauszüge werden zu etwa 97 % maschinell ausgeziffert
     

  • Führen einer Vertriebs- und Serviceeinheit

    Customer:
    Großer amerikanischer Outsourcing-Anbieter
    Branch:
    Dienstleistungen
    Position:
    Leiter

    Fingerprint

    • Personal
    • IT / Organisation
    • Out-/Insourcing
    • Turnaround
    • Revenue Increase
    • Interim Mgmt.
    • Sales & Marketing
    • Strategy / BD

    Situation

    • Mangelhafte Service-Qualität
    • Bestehende Kundenbeziehungen waren belastet
    • Zugang zu neuen Kunden in Finanzsektor nicht möglich

    Tasks

    • Verbesserung der Service-Qualität und der Kundenzufriedenheit
    • Erschließung neuer Geschäftsfelder und Kundenpotentiale
    • Ausbau und Penetrierung existierender Kunden

    Result

    • Nachhaltige Steigerung der Kundenzufriedenheit und der Service-Qualität
    • Erfolgreiche Positionierung des Outsourcing-Konzepts für Finanzdienstleister in Zentraleuropa
    • Steigerung des Geschäftvolumens um über 100%
     

  • Restructuring, cost reduction, yield increase

    Customer:
    Große deutsche Privatbank
    Branch:
    Financial Services
    Position:
    Leiter

    Fingerprint

    • Personal
    • IT / Organisation
    • Out-/Insourcing
    • Turnaround
    • Revenue Increase
    • Interim Mgmt.
    • Process Optimisation
    • Sales & Marketing
    • Strategy / BD

    Situation

    • Geschäftsabwicklung wurde in Aufbau und Struktur nicht mehr den Wachstumsanforderungen gerecht
    • Veraltete IT-Systeme und mangelnde Qualifikation der Mitarbeiter
    • Teure und komplexe Geschäftsabläufe

    Tasks

    • Restrukturierung des Dienstleistungszentrum nach Cost-, Service- und Profit-Center Kriterien
    • Einführung einer Prozesskostenrechnung und Steigerung der Service-Qualität
    • Installation eines Qualitäts-System nach ISO 9001

    Result

    • Durchschnittliche Produktivitätssteigerung von 10% pro Jahr über fünf Jahre
    • Erfüllung derWachstums- und Qualitätsanforderungen
    • Erste Einführung eines Qualitätssystems nach ISO 9001 bei einer Bank
    • Über 40% der Gesamtkosten konnten aus neu geschaffenen Profit-Centern gedeckt werden
     

  • Prozeßoptimierung Einkauf

    Customer:
    Immobilienunternehmen
    Branch:
    Immobilien u Facilitymanagement
    Position:
    Projektleiter

    Fingerprint

    • Build
    • Personal
    • IT / Organisation
    • Know How
    • Buying / Logistics
    • Out-/Insourcing
    • Project Management
    • Rebuild
    • Ressource
    • Supply Chain Mgmt.
    • Technic / Production
    • Turnaround
    • Strategy / BD

    Situation

    • Keine strukturierten Prozesse im Bereich Einkauf
    • Mangelnde Transparenz und Kostenkontrolle
    • Unzureichendes Vertragsmanagement

    Tasks

    • Neuausrichtung der Organisation Einkauf zur Senkung der internen Verwaltungskosten
    • Kostensenkung durch Optimierung der Prozesse und Verfahren im Bereich Einkauf
    • Ermittlung von Einsparpotenzialen
    • Schaffung der organisatorischen und prozessualen Struktur für das Vertragswesen

    Result

    • Verbesserung der Leistungsfähigkeit durch Zentralisierung
    • Senkung der internen Personal- und Sachkosten um 35%
    • Kostensenkung von ca. 20% durch Nachverhandlungen, Bündelung und Neuvergaben
    • Erfolgreiches Kostencontrolling
     

  • Interimsmandat COO

    Customer:
    Immobilienunternehmen
    Branch:
    Immobilien u Facilitymanagement
    Position:
    COO

    Fingerprint

    • Build
    • Personal
    • IT / Organisation
    • Out-/Insourcing
    • Technic / Production
    • Turnaround
    • Interim Mgmt.
    • Strategy / BD
    • Vacancy

    Situation

    • Wechsel in der Geschäftsführung
    • Übernahme PM/FM durch globalen Finanzinvestor
    • Mangelnde Transparenz in allen Unternehmensbereichen und Tochtergesellschaften
    • Schlechte Performance in wesentlichen Unternehmensbereichen

    Tasks

    • Erstellung eines Konzeptes
    • Führung der operativen Einheiten
    • Programm Management zur Umsetzung der Maßnahmen in allen Unternehmensbereichen
    • Abwicklung der Unternehmensgruppe

    Result

    • Signifikante Performanceverbesserung: Leerstandsabbau, Prozeßoptimierung, Einkaufsbündelung etc.
    • Reduktion Kosten um 12% für Property Management
    • Erfolgreiche Übergabe aller Einheiten
    • Erfolgreiche Übergabe aller Prozesse
     

  • Aufbau Logistikabteilung

    Customer:
    Marktführer Digitaldruck und Logistik
    Branch:
    Dienstleistungen
    Position:
    Beratung

    Fingerprint

    • Build
    • IT / Organisation
    • Know How
    • Out-/Insourcing
    • Technic / Production
    • Consulation
    • Finance
    • Internationalisation
    • Sales & Marketing
    • Strategy / BD

    Situation

    • Generationswechsel in einer inhabergeführten Druckerei
    • Junger, ambitionierter Nachfolger
    • Geplante Erweiterung des Geschäftsbetriebes

    Tasks

    • Erstellung eines Konzeptes
    • Schaffung der erforderlichen Prozesse und Anpassung der Strukturen
    • Optimierung der internen und externen Schnittstellen
    • Akquisition neuer Kunden

    Result

    • Start-up eines zwischenzeitlich weltweit operierenden Logistikunternehmens
    • Akquisition strategischer Partner
    • Nachhaltige Unterstützung der ursprünglichen Kerntätigkeit im Printbereich
     

  • post merger data integration, creation of internal and external processes

    Customer:
    Australian and Luxembourger facility fund
    Branch:
    Real estates and asset management
    Position:
    CIO

    Fingerprint

    • IT / Organisation
    • Know How
    • Out-/Insourcing
    • Project Management
    • Supply Chain Mgmt.
    • Interim Mgmt.
    • Process Optimisation
    • Vacancy

    Situation

    • Gründung einer eigenne Asset Managementgesellschaft nach Rückzug des Joint-Venture Partners
    • Keine Organisation, Prozesse und Zuständigkeiten vorhanden
    • Vielzahl verschiedener IT Systemen ohne Schnittstellen
    • Fehlende Controllingstrukturen in der gesamten Organisation

    Tasks

    • Definition und Aufbau der Organisationsprozesse
    • Für alle IT Belange ist ein Outsourcing Dienstleister zu suchen und zu implemetieren.
    • Die Datenintegration mit den Property Managern und den Accountants ist fortzuführen
    • Alle Datenbestände sind aus London und Sydney zu übernehmen

    Result

    • Fortführung der Datenintegration aller Portfolien in Bezug auf die neuen Property Manager und der Financial Accountants unter Berücksichtigung der Vorgaben des Asset Managements
    • Ein funktionierendes Management Informationssystem auf Basis eines Data Warehouses
    • Betrieb des BI Systems im Outsourcing Modus als übergreifende Plattform