Skill group Human Resources Management
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"Generations@Work" - Aufbau eines Centers of Excellence
- Customer:
- Multinationaler Mineralölhersteller
- Branch:
- Erdölförderung und Energieerzeugung
Fingerprint
- Build
- Personal
- Know How
- Ressource
- Technic / Production
- Cost Cutting
- Focusing
- IT / Organisation
- Process Optimisation
Situation
- Keine zentrale Funktion vorhanden, um im Sinne eines zentralen Center of Excellence Rekrutierungs-, Einsatz- und Nachfolgeprozesse zu koordinieren
- Gesetzliche Auflagen in den USA bzgl Kompetenznachweise von Mitarbeitern nicht erfüllt
- Keine strukturierte Einsatzplanung für Projekt- und Ingenieurspersonal vorhanden
- Keine Transparenz über Qualität und Quantität bei Weiterbildungs-Maßnahmen
- Kein Talentpool und kein einheitlicher Recruitingprozess vorhanden
Tasks
- Aufbau eines zentralen "Center of Excellence" zur Steuerung aller personalrelevanten Aspekte für eine 1.800 MA große, globale Projects & Engineering Belegschaft
- Durchführung einer Altersstrukturanalyse
- Einführung von Tools und Prozessen zur Erhaltung von Kompetenzen bei Mitarbeitern
- Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie - insbesondere für die"neuen" Märkte (z.B. Indien)
- Analyse zu vorhandenen Kompetenzen nebst Planung des zukünftigen Bedarfs an Kompetenzen und Initiierung von Maßnahmen, um die Lücken zu schließen
Result
- Die Strategie zur Einführung eines Centers of Excellence wurde mit operativen Maßnahmen umgesetzt
- Neue Organisationsstuktur für das Center of Excellence für 1.800 MA entwickelt und eingführt
- Dauerhafte Implementierung von Instrumenten und Prozessen zur Professionalisierung des Centers of Excellence
- Erarbeitung eines Wettbewerbsvorteils gegenüber Konkurrenten im Kampf um Talente und Kompetenzen in hochspezialisierten Bereichen
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Aufbau eines deutsch-indischen Joint Ventures
- Customer:
- Internationaler Energieerzeuger
- Branch:
- Erdölförderung und Energieerzeugung
Fingerprint
- Build
- Personal
- Know How
- Ressource
- Focusing
- IT / Organisation
- Process Optimisation
- Strategy / BD
Situation
- Kunde plante deutsch-indisches Joint Venture zur Erschließung des indischen Marktes
- Nach Unterzeichnung des "letter of intent": Aufsetzung aller Projektaktivitäten
- Interkulturelle Zusammenarbeit Europa / Indien sollte sich auch im Joint Venture wiederspiegeln
- Aufbau des Program Offices in London und Mumbai zur Planung und Umsetzung des Joint Ventures
Tasks
- Übernahme der Stellvertretenden Leitung des zukünftigen CEOs des Joint Ventures
- Erarbeitung von Strategie-, Maßnahmen- und Umsetzungsplänen
- Erstellung von Anforderungsprofilen und Rekrutierung der Mitarbeiter mit den erforderlichen Skills
- Planung der Joint Venture Firma mit Fokus auf die Funktionen IT, HR, Finanzen und Einkauf
- Entwicklung und Verhandlung der Aufbau- und Ablauforganisation
Result
- Erfolgreiche Implementierung des Program Offices in London und Mumbai
- Das Organisationsdesign des Joint Ventures bis zur Unterschriftreife geplant und verhandelt
- Change Management- & Kommunikations-Programm geplant und Maßnahmen zur kulturellen Integration durchgeführt
- Corporate Governance, HR-Management, Geschäftsprozesse und IT-Landschaft für das JV Unternehmen geplant, verhandelt und vorbereitet
- Alle relevanten Stakeholder in die Ausgestaltung des JV integriert
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Restrukturierung und Personalfreisetzung
- Customer:
- Weltweit führender Computerhersteller
- Branch:
- IT
Fingerprint
- Personal
- Know How
- Project Management
- Ressource
- Supply Chain Mgmt.
- Turnaround
- Cost Cutting
- Finance
- IT / Organisation
- Process Optimisation
Situation
- Anhaltende wirtschaftlicher Schwierigkeiten
- Abbauf von 12% des Personals (430 MA) innerhalb von sechs Monaten
- Keine Beeinträchtigung der Kundenbeziehungen und -projekte durch die Restrukturierung
Tasks
- Erarbeitung eines Umsetzungsplanes
- Erstellung einer Kommunikationsstrategie
- Erstellung eines Interessenausgleiches / Sozialplanes
- Führungskräfteschulung "Führung von Trennungsgesprächen"
- Verhandlungen mit externen Dienstleistern (Agentur für Arbeit, Outplacementberatern)
Result
- Umsetzungsplan mit diversen Abbauoptionen erstellt
- Abbaubegleitende Kommunikationsstrategie erstellt und laufend angepasst
- Training aller Führungskräfte stellte einheiltliches und faires Vorgehen sicher
- Abschluß Interessenausgleich / Sozialplan innerhalb von 4 Wochen
- Abschluß der Personalreduktion im vorgegebenen Zeitrahmen erreicht
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Aufbau HR als Wertschöpfungscenter
- Customer:
- International führender Anlagenbauer
- Branch:
- IT
Fingerprint
- Build
- Personal
- IT / Organisation
- Know How
- Out-/Insourcing
- Project Management
- Ressource
- Cost Cutting
- Revenue Increase
- Process Optimisation
- Strategy / BD
Situation
- Reorganisation sämtlicher Zentralabteilungen des Unternehmens und Weiterentwicklung von HR zum Wertschöpfungscenter
- Konzentration auf HR-Kernkompetenzen
- Outsourcing administrativer HR-Funktionen
- Kompetenzsteigerung im Bereich HR
- Meßbarkeit des Beitrages von HR zum Unternehmenserfolg
Tasks
- Erarbeitung eines Maßnahmen- und Umsetzungsplanes
- Erarbeitung einer KPI-Liste für den HR-Bereich
- Verhandlungen mit externen Dienstleistern zur Übernahme von diversen HR-Admin-Funktionen
- Erstellung einer neuen HR-Organisation
- Durchführung einer Skill- und Kompetenzanalyse der HR-Mitarbeiter
Result
- Maßnahmen- und Umsetzungsplan mit allen Stakeholdern abgestimmt
- Abschluß der Verträge mit externen Dienstleistern
- HR-KPIs eingeführt
- Neue HR Organisation mit zwei Competence-Centern erstellt ( Personalentwicklung und Compensation&Benefits)
- Trainingsprogramm für alle HR-Mitarbeiter zur individuellen Steigerung der Qualifikation erstellt
Stephanie Machoi
+49 173 9307772